新加坡哪些公司需要提交XBRL格式的财报?需要准备什么材料?

许多自雇人士,在新加坡开公司后,每当遇到各种财税申报就头疼,不知道要准备哪些材料。

比如,今天我们要说的XBRL申报,就是一项非常重要的财务申报。

一、哪些公司需要申报XBRL?

1、哪些公司需要申报XBRL

所有在新加坡注册的公司都需要向ACRA提交财务报表(FS),但获得豁免的公司除外。

一些公司将以XBRL格式提交完整的财务报表,而另一些公司则会以XBRL格式提交关键财务数据,并附上在年度股东大会上呈交和/或分发给股东的已签署完整财务报表副本(AGM财务报表),并以PDF格式提交。

如果您拥有独资企业、合伙企业、有限责任合伙企业或有限合伙企业,您无需向ACRA提交财务报表。

为避免歧义,所有新加坡注册的公司都需要编制财务报表,除非该公司是休眠公司。

图/来源于联合早报

2、什么时候申报XBRL

在新加坡,公司XBRL财务报表(FS)通常需要作为年度报表(Annual Return, AR)的一部分提交给新加坡会计与企业监管局(ACRA)。申报时间取决于公司的“财务年结日(FYE)”和公司类型:

①私人公司(Private Companies)

最迟申报期限:财务年结日(FYE)后的7个月内;

例如:若FYE为2024年12月31日,AR最迟需在2025年7月31日前提交;

②上市公司和公有公司(Public Companies)

最迟申报期限:财务年结日(FYE)后的5个月内;

例如:若FYE为2024年12月31日,AR最迟需在2025年5月31日前提交。

3、递交XBRL的步骤

要以XBRL格式提交财务报表,请按照以下步骤操作:

步骤1,将您的XBRL文件上传到BizFinx服务器(例如,通过BizFinx准备工具)。

步骤2,继续将其作为您年度报表(Annual Return)的一部分在BizFile中提(交适用于非豁免公司)。

参考图/来源于ACRA

注意:如果公司未在规定期限内提交年度报表,可能会面临ACRA的罚款或其他处罚。

递交XBRL申报之前,还需要做一些列工作,下面详解介绍。

二、如何准备和提交XBRL财报?

1、准备XBRL的两种形式

有两种主要方式可以准备公司财务报表的XBRL格式(XBRL FS)并将其作为公司年度报表的一部分提交:

①使用BizFinx准备工具准备XBRL FS,并通过BizFile+门户提交年度报表。

②使用能够无缝准备并提交年度报表(带简化XBRL FS)到ACRA的会计软件。

另外,您也可以聘请企业服务提供商的服务,帮助公司准备XBRL FS。联系客户经理,我们将为您提供专业的财税服务。

下面以使用BizFinx工具作为案例介绍:

步骤1:下载ACRA提供的免费BizFinx准备工具。

步骤2:获取贵公司在年度股东大会上呈交的财务报表(AGM FS)。在准备工具中,这称为“源文档”,可以是Word或Excel格式。

步骤3:将财务报表中的各项数据映射到ACRA分类法中的相关标签。完成模板中的所有标签。如果在AGM FS中未披露所请求的信息,请将数据字段留空。

步骤4:完成后,离线验证您的XBRL FS。检查并修正所有突出显示的错误。

步骤5:直接从BizFinx准备工具验证并上传您的XBRL FS。

点击“确认并上传”按钮上传XBRL FS。上传成功后,将显示“您的XBRL文件已成功上传”的消息注意:上传的XBRL FS将在BizFinx服务器上保留最多14天。

步骤6:登录Bizfile。

步骤7:提交包含正确上传的XBRL FS的年度报表。

参考图/来源于ACRA

2、准备公司财务报表为XBRL格式的有用信息

以下是一些有用的信息,帮助您更顺利地使用BizFin准备工具:

导入上一年的信息;

使用自动标记功能;

参考公司标签;

检查备注;

完成损益表模板;

完成财务状况表模板;

完成附注-固定资产和附注-无形资产模板;

准备工具快速指南。

3、更正XBRL财务报表中的错误

如果XBRL报表有错误,可以通过以下步骤进行修改:

步骤1,访问Bizfile网站;

步骤2,点击“其他”→“一般提交”→“管理”→“提交错误通知”;

步骤3,请按照Bizfile上提供的步骤操作。

图/来源于ACRA

4、检索之前提交给 ACRA 的 XBRL 文件

公司的授权人员(即董事、公司秘书和注册提交代理人)可以登录BizFile+门户,检索公司之前提交给ACRA的XBRL财务报表,或者删除已上传(但未提交)的XBRL财务报表。

参考图/来源于ACRA

5、通过会计软件使用XBRL财务报表(简化的 XBRL)提交年度申报表

通过专业的会计转件,进行XBRL财报递交。

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注:参考资料来源于新加坡ACRA,Bizfile,IRAS,联合早报综合整理,转载须注明出处,侵删联系。

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